Po śmierci bliskiej osoby, jak i na czas jej pogrzebu, przysługuje nam tak zwany urlop okolicznościowy. Warto jednak pamiętać, że nie każdy będzie mógł z niego skorzystać. Czym są te dodatkowe dni wolne, oraz jakich zasad należy przestrzegać, żeby go otrzymać?
Ogólne informacje
Urlop okolicznościowy to dodatkowy wolny dzień, przyznawany z powodu wyjątkowych okoliczności. Zgodnie z prawem przysługuje pracownikom w sytuacjach takich jak ślub, narodziny dziecka, ale również śmierć i pogrzeb krewnego. Choć nie jest on bezpośrednio wymieniony w Kodeksie pracy, jego przyznawanie reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku, dotyczące usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania zwolnień od pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1632 ze zm.). Co ważne, taki urlop nie pomniejsza puli dni urlopu wypoczynkowego i nie wpływa na wysokość wynagrodzenia.
Komu przysługuje?
Urlop okolicznościowy przysługuje wyłącznie osobom zatrudnionym na umowę o pracę. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa o dzieło czy zlecenie, nie mogą się o niego ubiegać. Podobnie jest w przypadku praktykantów i stażystów, którzy również nie mają prawa do takiego urlopu.
Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje w przypadku śmierci i pogrzebu?
Jeśli zmarł współmałżonek, dziecko, rodzic, ojczym lub macocha, pracownikowi przysługują 2 dni wolnego. W przypadku śmierci rodzeństwa, dziadków, teściów lub osoby, którą pracownik się opiekował i utrzymywał, przysługuje 1 dzień urlopu. Należy pamiętać, że dni te można rozdzielić, ale muszą być one bezpośrednio związane z datą zgonu lub pogrzebu. W praktyce można więc wziąć jeden dzień zaraz po informacji o zgonie bliskiego, a drugi w dniu ostatniego pożegnania.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać urlop okolicznościowy?
Aby uzyskać urlop okolicznościowy, pracownik powinien złożyć odpowiedni wniosek do pracodawcy. Formularz takiego wniosku jest zazwyczaj dostępny u pracodawcy lub gotowy do pobrania z Internetu. Dodatkowo należy przedłożyć akt zgonu, przy czym dokument ten służy jedynie do wglądu i nie powinien być przechowywany w aktach osobowych pracownika.
Czy możemy spotkać się z odmową ze strony pracodawcy?
Pracodawca nie ma prawa odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego, pod warunkiem że pracownik złoży odpowiedni wniosek. Odmowa może nastąpić jedynie w sytuacji, gdy termin urlopu znacznie odbiega od daty pogrzebu. W innej sytuacji pracodawca jest zobowiązany udzielić nam dodatkowego wolnego. Warto również podkreślić, że urlop okolicznościowy nie jest traktowany jako urlop wypoczynkowy.
Utrata kogoś bliskiego to jedno z najbardziej bolesnych przeżyć, jakie można doświadczyć w życiu. W takim momencie wsparcie otoczenia staje się niezwykle ważne. W dzisiejszych czasach dwa dni wolnego często nie wystarczają na uporanie się z emocjami. Warto więc pamiętać o swoich prawach i skorzystać nawet z tak niewielkiego wsparcia. W przypadku wątpliwości dotyczących przyznawania urlopu okolicznościowego należy skontaktować się z pracodawcą.
